Як TKI допомагає вирішувати конфлікти в команді

Погляд коуча для керівників бізнесу

Ця стаття є продовженням попередньої «Як бізнес-тренер використовує модель Брюса Такмана для зміцнення проекту» зокрема, з точки зору управління проектною командою та забезпечення успіху проекту в результаті ефективної спільної командної роботи. Конфлікти є природною і неминучою частиною командної роботи. Різноманітні особистості, цілі, тиск і стилі спілкування створюють тертя - і це тертя може або стимулювати інновації, або зруйнувати співпрацю. Різниця полягає в тому, як керувати конфліктом.

Почнемо з визначення. Інструмент конфліктного режиму Томаса-Кілманна (TKI) - це один з найефективніших інструментів, який лідери використовують для розуміння та конструктивного управління конфліктами. Він допомагає людям (лідерам, виконавчим директорам, керівникам) усвідомити свій типовий стиль вирішення конфліктів і навчитися адаптувати свій підхід для досягнення кращих результатів.
Модель TKI визначає перевагу людини серед п'яти способів вирішення конфліктів (конкуренція, співпраця, компроміс, уникнення, пристосування) на основі двох вимірів: Кооперативність (зосередженість на потребах інших) та Асертивність (зосередженість на власних потребах).
Як TKI допомагає вирішувати конфлікти в команді
Як бачите, діаграма вище показує позицію кожного виду транспорту у згаданих вимірах. У таблиці нижче показано взаємну активність партнерів та вигоди (хто виграє, якщо такі є) для кожної сторони (ВИ - це ваш партнер).
Висока кооперативність
Низька кооперативність
Співпраця (Виграш-Виграш)
Конкуренція (Я Виграю)
Пристосування (Ви Виграєте)
Уникнення (Ніякої угоди, Програв-Програв)
Компроміс, відображає помірні рівні в обох вимірах

Додам трохи більше кольорів (кількома словами) до інтерпретації п'яти режимів (коротких поведінкових якорів):

  • Конкуренція (напористий, некооперативний) - тверда позиція, використовується, коли безпека або критичні результати вимагають швидких, рішучих дій.
  • Співпраця (напористий, кооперативний) - спільне вирішення проблем, використовується тоді, коли важливі як стосунки, так і результат, а також коли дозволяє час.
  • Компроміс (помірна напористість і співпраця) - швидкий компроміс, використовується, коли час обмежений і обидві сторони повинні щось дати.
  • Уникання (невпевненість, відмова від співпраці) - відхід/відкладення, корисний для вирішення тривіальних питань або коли потрібно охолонути.
  • Пристосування (невпевнене, кооперативне) - поступка/надання пріоритету іншим, корисне для збереження стосунків, але остерігайтеся обурення, якщо зловживати цим.

 

Ви можете запитати мене - як це може допомогти на практиці? Яким чином?

Фактично, ТКІ допомагає командам шляхом:

 

  • Покращення самоусвідомлення особистих конфліктних тенденцій;
  • Навчання гнучкості під час обирання правильного стилю поведінки в конкретній ситуації;
  • Зменшення емоційної ескалації та персоналізації проблем;
  • Заохочення до збалансованої, принципової комунікації;
  • Створення спільної мови для обговорення конфлікту без звинувачень.

 

З іншого боку, як коуч для керівників, я використовую його для того щоби:

 

  • Підвищити обізнаність - допомагаю лідерам зрозуміти їхні режими за замовчуванням і те, як вони проявляються в їхній поведінці;
  • Розширити репертуар керівника, перетворити вподобання на спроможність: навчити і практикувати рідше використовувані режими;
  • Навчити ситуативному вибору: навчити лідера обирати найефективніший спосіб, враховуючи важливість відносин, важливість результату, часовий тиск та наявну інформацію;
  • Змінити командні зразки поведінки: використовувати анонімні, агреговані дані про команду, щоб виявити системні ризики (наприклад, чого всі уникають) і розробити зміни в процесах/поведінці;
  • Сталі експерименти: проводьте короткі, вимірювані поведінкові експерименти та рефлексуйте.

 

Будь ласка, не сприймайте це як ярлик - сприймайте це як інструмент для експериментів та розвитку навичок. Тут мушу наголосити на Критичному та Важливому усвідомленні лідерства.

 

  • Критичне усвідомлення захищає здоров'я команди, справедливість, безпеку та довгострокову довіру. Лідер, якому його бракує, може зловживати ІКТ (інтелектуальним ключем до вирішення конфліктів), використовуючи різні режими вирішення конфліктів як зброю або застосовуючи їх сліпо.
  • Важливе усвідомлення розширює інструментарій лідера та його адаптивність. Воно робить лідерство більш зрілим, витонченим та цілеспрямованим.

 

На що варто звернути увагу: жоден спосіб вирішення конфлікту не є поганим за своєю суттю - кожен спосіб стає дисфункціональним, коли використовується за звичкою, а не за вибором, і досить ефективним, коли використовується навмисно, після ретельного обмірковування.

 

  • Конкуренція сприяє досягненню результатів, але підриває стосунки, якщо на неї надмірно покладатися;
  • Співпраця зміцнює стосунки, але може виснажувати час і енергію;
  • Компроміс просуває справу вперед, але може послабити якість у довгостроковій перспективі;
  • Уникання захищає простір та емоції, але послаблює підзвітність;
  • Пристосування створює доброзичливість, але підриває повагу та самооцінку.

 

Щоб полегшити вам життя, нижче я надаю коротку шпаргалку для зайнятого керівника:

 

  • Якщо важливий і результат, і стосунки  Співпрацюйте.
  • Якщо результат має більше значення, а часу обмаль  Конкуруйте.
  • Якщо часу обмаль, а обидві сторони хочуть зберегти гідність  Йдіть на компроміс.
  • Якщо проблема тривіальна або потрібно заспокоїти пристрасті  Уникайте (але призначайте повторний розгляд).
  • Якщо стосунки критичні, а результат менш важливий  Пристосовуйтеся (але захистити себе пізніше).

 

Отже, актуальним питанням є те, як застосувати вищезазначені знання до практичного вирішення конфліктів? Іншими словами - чи існують обставини, які вказують на найбільш ефективне використання того чи іншого способу?

 

Не останнє питання: в якому середовищі не рекомендується використовувати той чи інший режим? У таблиці нижче ви можете знайти короткі відповіді:

Конфліктний режим
Коли використовувати (ефективні ситуації)
Коли не використовувати (природні або стратегічні обмеження)
Конкуренція (висока напористість / низька співпраця)
  • Коли потрібна швидка рішуча дія (наприклад, безпека, дотримання норм);
  • Захист основних цінностей або пріоритетів, що не підлягають обговоренню;
  • Коли необхідно прийняти непопулярні, але необхідні рішення;
  • Коли вирішальне значення має підтримка або творчий підхід;
  • Коли надмірне використання створює страх або перешкоджає внеску;
  • Коли це змушує замовкнути експертів у певній галузі;
Співпраця (Висока напористість / Висока співпраця)
  • Для стратегічних, складних питань або питань, пов'язаних з цінностями;
  • Коли відносини та інновації є довгостроковими пріоритетами;

Коли важливо інтегрувати різні точки зору;

  • Коли часу обмаль або проблема незначна;
  • Коли настає втома групи («перевантаження зустрічами»);
  • Коли сторонам бракує довіри або зрілості для глибокої взаємодії;
Компроміс (помірна напористість / помірна співпраця)
  • Коли прийнятним є швидке, збалансоване рішення;
  • Коли час або ресурси обмежені;
  • Для вирішення тимчасових або помірно важливих питань;
  • Коли довгострокова якість має більше значення, ніж швидкість;
  • Коли на кону стоять глибинні цінності або принципи;
  • Коли «поділ різниці» залишає обидві сторони незадоволеними;
Уникання (низька напористість / низька співпраця)
  • Для зниження емоційної напруги перед тим, як вступати в контакт;
  • Коли проблема тривіальна або вирішиться сама собою;
  • Коли вам потрібно більше данних або ясності перед прийняттям рішення;

  • Коли бездіяльність погіршує проблему;
  • Коли це свідчить про уникнення відповідальності;
  • Коли це сприяє токсичній поведінці або гнійній образі;

У такому форматі система ТКІ виглядає набагато більш дієвою, чи не так? Будь ласка, надішліть мені відгук на office@graffin.pl