Risk Management | Risk Identification and Mitigation

Identyfikacja i ograniczanie ryzyka

Podejmowanie ryzyka może zdecydowano prowadzić do sukcesu - w razie podejmowania PRAWIDŁOWEGO ryzyka. Na przykład, jeśli zatwierdziłeś i podpisałeś długoterminową umowę najmu ogromnej powierzchni biurowej, COVID-19 najprawdopodobniej ją przerósł. Fundusze zainwestowane w renowację okazały się zmarnowane, ponieważ większość personelu zostałaby przeniesiona do pracy zdalnej. Jeśli w przeszłości nie zbadałeś tej opcji przynajmniej częściowo dla ograniczonej liczby pracowników, może to być zdolne do życia ryzyko do podjęcia. Z drugiej strony, przeniesienie się do innej (mniejszej) lokalizacji może być zbyt dużym ryzykiem finansowym (ze względu na warunki umowy najmu) w tym momencie i wymagałoby dalszych badań i prognoz, aby sprawdzić, czy jest to opłacalne.

Prawda jest taka, że przez całe życie mamy do czynienia z możliwym ryzykiem w naszej karierze i poza nią. Niektóre z pozytywnych ryzyk mogą się spełnić, podczas gdy inne (negatywne) mogą również się wydarzyć i zepchnąć nas na skraj bankructwa. Ważne jest, aby przyjrzeć się zaletom i wadom ryzyka, które rozważasz i zrozumieć, czy ostatecznie pozwoli ci ono osiągnąć sukces.

Bądź zainspirowany i podekscytowany podejmowaniem ryzyka, jednocześnie dbając o zdrowie swojej firmy. Zamiast zniechęcać się lub bezcelowo iść naprzód, możesz zamiast tego pracować jako skalkulowany ryzykant, który ostrożnie podejmuje kroki w kierunku swoich celów. Zaprojektuj mechanizmy reakcji na ryzyko w modelu finansowym przedsiębiorstwa, a lepiej zrozumiesz zarówno przyczyny powstawania ryzyka, jak i prawdopodobne wyniki finansowe będące skutkiem wystąpienia przewidzianych zdarzeń. Ryzyko jest nieuniknione, ale rozumiejąc, że można znaleźć sposoby na zmniejszenie niepotrzebnego ryzyka w swojej firmie, można opracować plan zarządzania ryzykiem.

Jak opracować plan zarządzania ryzykiem

Nie istnieje uniwersalny plan zarządzania ryzykiem. Musi on być opracowany dla każdej firmy i będzie się różnić dla każdej firmy. Co więcej, ma on być dostosowywany i ulepszany w miarę upływu czasu. Jednocześnie ogólne podejście oparte na cyklu życia nakreśla sekwencję logicznych faz, które można iterować i przez które należy przejść w każdym przypadku opracowywania planu zarządzania.

Identyfikacja ryzyka;
Przeprowadzenie jakościowej analizy ryzyka;
Przeprowadzenie ilościowej analizy ryzyka;
Planowanie reakcji na ryzyko;
Wdrażanie reakcji na ryzyko;
Monitorowanie ryzyka (przez cały czas).

Często faza priorytetyzacji może być podzielona na oddzielne sekwencyjne podfazy - jakościową i ilościową analizę ryzyka. Uzyskane wyniki są wykorzystywane jako podstawa do określenia priorytetu zidentyfikowanego ryzyka. To samo dotyczy fazy "Podejmij działania" (jak pokazano na rysunku) - planujesz reakcję na ryzyko na początku procesu, a następnie, w przypadku wystąpienia zdarzenia ryzyka - wdrażasz wcześniej zaplanowaną reakcję.

Nie zapomnij o cennych punktach. Aktywnie zaangażuj swój personel w proces opracowywania Planu Zarządzania Ryzykiem - daj swoim pracownikom aktywną rolę w identyfikowaniu, zarządzaniu i ograniczaniu ryzyka. Im lepiej są oni przygotowani, tym większe prawdopodobieństwo, że wcześniej zdefiniowane działania zostaną pomyślnie zrealizowane.

Przechowuj pisemną dokumentację dotyczącą sposobu radzenia sobie z różnymi rodzajami ryzyka i skuteczności planu w przypadku ich wystąpienia.

Pamiętaj: Zarządzanie ryzykiem nie polega na jego całkowitym wyeliminowaniu. Ryzyko może przynieść korzyści firmom, tworząc wyjątkowe możliwości, a skuteczne zarządzanie ryzykiem może zwiększyć efektywność zarządzania firmą w sposób, który zapewnia poprawę w całej działalności.

Sposób zarządzania ryzykiem może stanowić różnicę między sukcesem a całem porażką przedsiębiorstwa komercyjnego!

Rodzaje zarządzania ryzykiem i szeroki zakres scenariuszy

Zasadniczo istnieją cztery rodzaje zarządzania ryzykiem. Są one dość różne i obejmują szeroki zakres scenariuszy. Nie są one jednakowo odpowiednie dla każdej oceny ryzyka, ale ważne jest, aby określić, która technika lepiej pasuje jako część wstępnych decyzji dotyczących zarządzania ryzykiem. Chociaż wybór jest czasami oczywisty, lepiej jest dla firmy zbadać ryzyko w kontekście istniejących systemów i procesów.

Unikanie ryzyka - może być odpowiednie w przypadku wątku o wysokim priorytecie, wysokim prawdopodobieństwie wystąpienia i dużym negatywnym wpływie. W rzeczywistości oznacza wycofanie się ze scenariusza ryzyka.
Redukcja ryzyka - wczesne działania łagodzące utrzymują ryzyko na akceptowalnym poziomie i zmniejszają wpływ czynników, które zwiększają dotkliwość strat.
Transfer ryzyka - ryzyko można zmniejszyć lub uczynić bardziej akceptowalnym, jeśli zostanie ono podzielone lub nawet całkowicie przekazane stronom trzecim - na przykład firmom ubezpieczeniowym.
Zatrzymanie ryzyka - istnienie ryzyka jest potwierdzone, zaakceptowane i uwzględnione w budżecie, nie są podejmowane żadne proaktywne działania. Jest to odpowiednie dla wątków o niskim priorytecie lub w przypadku, gdy zajęcie się tym rodzajem ryzyka jest nieopłacalne.

Wbudowując te cztery rodzaje zarządzania ryzykiem w kulturę codziennych najlepszych praktyk, przedsiębiorstwa komercyjne wysyłają wiadomość do stron trzecich, że można z nimi bezpiecznie współpracować. Dotyczy to zarówno klientów, jak i dostawców. Kiedy podmioty i osoby wiedzą, że ich interesy są priorytetem, firma korzysta z rytmicznego biznesu i lojalności.

Jak właściwe zarządzanie ryzykiem może Ci pomóc

Ustanowienie skutecznego systemu zarządzania ryzykiem w Twojej firmie z pewnością pozytywnie odróżni Twoją działalność od działalności konkurencji, a my pomożemy Ci w dodaniu tej cennej funkcji do biznesu Twojej firmy.

Bardziej szczegółowe i aktualne informacje można znaleźć w odpowiednich artykułach na blogu. Zapraszamy na stronę